Global Sourcing

Global Sourcing



















Wspieramy naszych klientów w zarządzaniu dostawcami, oferując ekspercką wiedzę
OptiBuy, obecnie część WNS Procurement, zapewnia globalne usługi sourcingowe, ułatwiając silne relacje biznesowe z międzynarodowymi dostawcami. Wykorzystujemy naszą wiedzę, aby poprowadzić klientów przez procesy sourcingu i wyboru dostawców w oparciu o dogłębną analizę rynku. Nasz zespół oferuje kompleksowe usługi, w tym organizację przetargów, negocjacje, audyty i zarządzanie dostawcami, mające na celu poprawę wydajności łańcucha dostaw i zaspokojenie potrzeb związanych z zakupami i zaopatrzeniem.
Ponad 20 lat doświadczenia
Zalety global sourcingu to – przede wszystkim – większy wybór. Firma, szukając usług lub produktów nie musi skupiać się wyłącznie na rynku krajowym, ale swoje poszukiwania może rozszerzyć na rynek międzynarodowy, dobierając współpracowników, których oferta będzie jej odpowiadała w najwyższym stopniu. Jest to szczególnie istotne, jeśli firma potrzebuje usługi/produktu, której nie może znaleźć na rodzimym rynku lub oferta lokalnych dostawców nie jest wystarczająco konkurencyjna cenowo.
ponad 250 udanych projektów zrealizowanych w różnych branżach
kwalifikowanych dostawców w skali świata
do 25% średnio uzyskanych oszczędności dla klientów
Nasza oferta
Kompleksowe usługi globalnego sourcingu OptiBuy mają na celu wesprzeć CIę w solidnych międzynarodowych relacjach z dostawcami oraz zwiększyć możliwości zakupowe i zaopatrzeniowe.
Sourcing
-
Analiza danych wejściowych w celu określenia optymalnych kryteriów zakupowych
-
Dogłębne badanie rynku, przygotowanie długiej listy dostawców
-
Wstępna ocena zdolności potencjalnych dostawców


Ocena dostawców
-
Przygotowanie i uzgodnienie dokumentów Zapytania o Informację (RFI) dostosowanych do potrzeb projektu
-
Przeprowadzenie ustrukturyzowanego procesu RFI oraz dokładna ocena dostawców
-
Wybór krótkiej listy potencjalnych dostawców do kolejnej fazy projektu.
Zapytanie ofertowe
-
Przygotowanie dokumentacji RFQ z uwzględnieniem szczegółowych specyfikacji, rysunków oraz struktury kosztów
-
Przeprowadzenie ustrukturyzowanego procesu RFI oraz dokładna ocena dostawców
-
Wybór krótkiej listy potencjalnych dostawców do kolejnej fazy projektu.


Wdrożenie dostawcy
-
Audyt jakości na miejscu u kluczowych dostawców
-
Proces zatwierdzania próbek
-
Wspieranie klientów w procesie wdrażania i rozwoju dostawców
Nasze doświadczenie w różnych kategoriach bezpośrednich
Obróbka CNC
Konstrukcje spawane
Blachy
Odlewnictwo
Odkuwki
Elektronika
Plastiki
Opakowania
Hydraulika
Transport
Wiązki przewodów
Narzędzia
Twoje korzyści z naszych usług
Wykorzystaj naszą wiedzę w zakresie global sourcingu i zarządzania dostawcami, aby zoptymalizować strategię zakupów i zbudować solidną sieć dostawców.
Znaczące oszczędności
Średnie oszczędności na poziomie 8-25% we wszystkich kategoriach.
Istotny zwrot z inwestycji
Wartość projektów znacznie przewyższa nasze wynagrodzenie (zwrot z wynagrodzenia naszych ekspertów w ciągu 2-3 miesięcy).
Wiedza i doświadczenie
Eksperci OptiBuy to wykształceni inżynierowie z bogatym doświadczeniem branżowym i znajomością lokalnego rynku.
Udokumentowane osiągnięcia
Ponad 330 udanych projektów w różnych sektorach.
Rozbudowana sieć dostawców
Stale rozbudowywana baza 12 000 wykwalifikowanych dostawców na całym świecie.
Unikalny zestaw narzędzi
Unikalny zestaw narzędzi do sourcingu, odpowiedni dla każdego etapu projektu.
Zobacz opinie naszych klientów
Jesteśmy naprawdę pod wrażeniem jakości usług świadczonych przez OptiBuy. Raporty są wysyłane na czas i zawierają wszystkie informacje wymagane przez klienta. OptiBuy przeprowadził również audyty u wybranych dostawców, które zawsze były organizowane bardzo sprawnie. Ponadto zawsze możemy liczyć na rekomendacje i interesujące komentarze przedstawicieli OptiBuy. Szwajcarskie firmy są znane z tego, że są wymagające i zwracają uwagę na drobne szczegóły. Niemniej OptiBuy zawsze spełniał oczekiwania naszych szwajcarskich klientów. Z pewnością możemy polecić OptiBuy jako wiarygodnego partnera. Praca z tak zorientowaną na klienta i profesjonalną firmą to czysta przyjemność.
Benjamin Schwägli
Head of Swiss Business Hub Poland | Switzerland Global Enterprise
OptiBuy wykonał dla nas świetną robotę. Lepszą niż inne firmy konsultingowe konsultingowe, z którymi wcześniej współpracowaliśmy. Wyniki fazy RFI przekroczyły nasze oczekiwania. Oceniliśmy już kilku dostawców proponowanych nam przez OptiBuy i wszystko wskazuje na to, że spełniają stawiane wymagania. OptiBuy dostarczył nam bardzo dobrą podstawę do rozpoczęcia i kontynuowania oceny. Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy.
Thomas Berner
Senior Strategic Sourcing Manager | Tecan
Nasza współpraca z OptiBuy była efektywna, wydajna i profesjonalna. Zmierzyliśmy się z wyzwaniem stawianym przez stworzenie zapytania (RFI) dla bardzo specyficznej grupy produktowej. Naszym celem było znalezienie europejskiego partnera, który sprostałby naszym wysokim standardom jakości. Dopracowanie dokładnych wymagań z OptiBuy było dla nas niezmiernie ważne – zarówno na poziomie dostawcy, jak i w zakresie portfolio produktów. Osiągnęliśmy porozumienie dzięki profesjonalnej ekspertyzie wszystkich zaangażowanych w projekt. Rozmowy, które doprowadziły nas do tego punktu, były jednocześnie krytyczne i konstruktywne. Wynikiem wszystkich działań było znalezienie dostawców, którzy zostali perfekcyjnie dopasowani do stawianych wymagań. Zdecydowanie polecamy firmę OptiBuy jako dostawcę usług Konsultingu Zakupowego.
John Stephan Hänni
Head of Corporate Procurement | Reichle & De-Massari
Celem naszej współpracy z konsultantami Optibuy było pogłębienie wiedzy na temat rynku Europy Środkowo-Wschodniej i identyfikacja najlepszych potencjalnych dostawców dla naszej firmy. Byliśmy pod wrażeniem skutecznej metodologii i profesjonalnych narzędzi Optibuy stosowanych w procesie Global Sourcing, dzięki którym dostawcy o dużym potencjale byli gotowi niezwłocznie nawiązać z nami współpracę. Ogólna współpraca z Optibuy przekroczyła nasze oczekiwania pod względem profesjonalnego podejścia, standardów jakości, a także zorientowania na wyniki, jakie cechowały obsługujący nas zespół. Chętnie skorzystamy z usług Optibuy w przypadku kolejnego projektu Global Sourcing.
Jean Pierre Quiniou
Head of Purchasing | BOBST




See what our clients are saying
"We are truly impressed by the quality of services delivered by OptiBuy. The reports are sent on time and contain all the information required by the client. OptiBuy together with Swiss company conducted also audits at selected suppliers, which was always organized very smoothly. Furthermore, we can always count on recommendations and interesting comments from the representatives of OptiBuy. Swiss companies are known for being demanding and paying attention to tiny details. Nevertheless, Optibuy always managed to meet the expectations of our Swiss clients. We could certainly recommend OptiBuy as a reliable partner.
It is a joy to work with such a customer-oriented and professional company."
"OptiBuy has done a great job for us. Better than other consulting companies , we have worked with before. The results of the RFI phase exceeded our expectations. We have already evaluated several suppliers proposed to us by OptiBuy, and all indications are that they meet the requirements. OptiBuy has provided us with a very good basis to start and continue the evaluation. We are very pleased with the cooperation."
"Our collaboration with Optibuy was very professional, effective and efficient. We were faced with the challenge of launching a request for information (RFI) on a very specific product group. The aim was to find a partner in Europe that could meet our high-quality standards. It was incredibly important for us to agree on our exact requirements with Optibuy, both on a supplier level and in terms of the product portfolio. An agreement was successfully reached thanks to exceptional professional expertise on the parts all those involved. The discussion leading up to this was both critical and constructive. The result of this was that ultimately we were able to find suppliers that were perfectly equipped to meet our requirements.
We would strongly recommend Optibuy as a supplier of Procurement Consulting."
"Our work with OptiBuy global sourcing consultants aimed to gain CEE market understanding and identification of best potential suppliers for mechanical parts and sub-assembly modules. We were thrilled to see Optibuy effective methodology and professional tools used throughout the global sourcing process, resulting in high potential suppliers being prepared for immediate cooperation with us. Overall cooperation with Optibuy was beyond our expectations in terms of professional approach, quality focus and result orientation of the team accomplishing our goal. We will gladly engage Optibuy again on the next occasion of another global sourcing project."
Case studies
Klient
- Jeden z największych globalnych dostawców maszyn, instalacji i technologii dla przemysłu przetwórstwa spożywczego.
- Grupy produktów w zakresie: części obrabiane CNC, odlewy, odkuwki, obejmujące ponad 850 pozycji wybranych do zapytania ofertowego (RFQ).
- W projekt zaangażowano 13 fabryk klienta.
Cele projektu
- Identyfikacja potencjalnych możliwości oszczędności kosztów, z naciskiem na Całkowity Koszt Posiadania (TOC).
- Zwiększenie wydatków w krajach o najlepszych kosztach (BCC).
- Konsolidacja bazy dostawców poprzez przejście z lokalnych na globalne zakupy.
- Identyfikacja dostawców drugiego źródła dla części o wysokim ryzyku, aby zapewnić ciągłość łańcucha dostaw.
Wyniki
- Zespół OptiBuy przeprowadził uporządkowany proces zakupowy, identyfikując i oceniając ponad 600 potencjalnych dostawców, głównie w Europie Środkowej i Wschodniej oraz Azji.
- Przeprowadzono audyty na miejscu u ponad 30 dostawców.
- Wspierano klienta we wdrażaniu najlepszych dostawców.
- Osiągnięto oszczędności kosztów przekraczające 1,2 miliona euro podczas projektu.
Klient
- Jedna z największych sieci detalicznych typu "zrób to sam" (DIY) w Europie.
Cele projektu
- W ramach inicjatywy Near Sourcing, klient poszukiwał partnerów do pozyskiwania produktów z regionów takich jak Europa Środkowa i Wschodnia (CEE), Europa Południowa i Zachodnia, Turcja oraz Afryka Północna.
- Inicjatywa była podjęta niewykorzystanym potencjałem tych regionów oraz ciągłymi wyzwaniami na globalnych rynkach zakupowych. Rosnące koszty logistyki i częste zakłócenia w łańcuchu dostaw z Azji zwiększały ryzyko i wpływały na dostępność produktów.
- Celem było zidentyfikowanie i ustanowienie nowych źródeł zaopatrzenia w regionach Near Sourcing, ze szczególnym uwzględnieniem producentów dostarczających do klientów hurtowych i detalicznych.
Wyniki
- Zidentyfikowano nowe źródła zaopatrzenia dla klienta, z ponad 1100 potencjalnymi dostawcami w 11 kategoriach produktów.
- Zakończono kwalifikację i ocenę dostawców, w tym prekwalifikację i proces RFQ.
- Osiągnięto oszczędności kosztów przekraczające 1,4 miliona euro.
Klient
- Duża europejska grupa motoryzacyjna, znana z produkcji pojazdów pod kilkoma dobrze ugruntowanymi markami.
- Grupy produktów obejmowały ponad 20 kategorii, takich jak odlewy aluminiowe, odlewy żeliwne, odkuwki, tłoczenia, głębokie tłoczenie, części z tworzyw sztucznych, stalowe i gumowe rury, łożyska, elementy złączne i inne.
Cele projektu
- Klient miał na celu pozyskanie lokalnych części silników diesla na rynkach chińskim, indyjskim i WNP.
- Eksperci sourcingu OptiBuy wspierali klienta kompleksowym wyszukiwaniem dostawców, a następnie zorganizowanym procesem zapytań o informację (RFI) i zapytań o ofertę (RFQ).
Wyniki
- Zespół OptiBuy zidentyfikował ponad 2500 potencjalnych dostawców w docelowych regionach.
- Ocenił potencjał dostawców poprzez uporządkowany proces zakupowy, rekomendując najlepszych do dalszych kroków projektowych.
- Zidentyfikowano potencjał oszczędności kosztów na poziomie 6,3 miliona euro.
Klient
- Lider rynkowy w projektowaniu i produkcji precyzyjnych dystrybutorów dla rynków medycznych, konsumenckich i przemysłowych.
- Grupy produktów obejmowały: odlewy aluminiowe, EMS, obróbkę mechaniczną, surowce, silniki i napędy, części z tworzyw sztucznych oraz blachy.
Cele Projektu
- Klient dążył do optymalizacji kosztów produktów i identyfikacji nowych, konkurencyjnych dostawców w krajach o najniższych kosztach (BCC), ze szczególnym naciskiem na Europę Środkową i Wschodnią.
Wyniki
- Przeprowadzono kompleksową analizę rynku dostaw, identyfikując ponad 1200 potencjalnych dostawców.
- Zarządzano uporządkowanym procesem zapytań o informację (RFI) i zapytań ofertowych (RFQ) dla odpowiednich kategorii produktów.
- Zidentyfikowano oszczędności kosztów na poziomie 2,1 miliona euro.
- Opracowano scenariusze wdrożenia dla najlepszych dostawców.
Skontaktuj się
Chcielibyśmy pokazać, jak nasze usługi global sourcingu i zarządzania dostawcami mogą poprawić Twoją strategię zakupową, zoptymalizować relacje z dostawcami oraz zwiększyć efektywność operacji. Opowiedz nam o swojej firmie.


Bartłomiej Bącik
Director
Global Sourcing
Klaudia Żelazna
Manager
Global Sourcing
Najnowsze artykuły na blogu
What You Need to Know Before Buying an AI Solution
Explore key AI buying insights to align tech with your business goals. Expert advice included....
Is Ivalua's IVA a Disruptor in Procurement?
Discover how Ivalua IVA is transforming procurement with unmatched security, efficiency, and adaptability. ...
Understanding the EU’s Artificial Intelligence Act
AI is already present in almost all types of business, and this is just the beginning of the process…