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Global Sourcing

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Global Sourcing

Blue global technology background with the planet Earth map

Leistungsstarkes Vendor Management für unsere Kunden durch strategische Einblicke 

OptiBuy, jetzt Teil von WNS Procurement, bietet umfassende Global Sourcing-Dienstleistungen an, die darauf abzielen, starke Geschäftsbeziehungen mit internationalen Lieferanten aufzubauen. Unser erfahrenes Team unterstützt Kunden bei der Beschaffung und Lieferantenauswahl durch umfassende Marktanalysen. Zu unseren Leistungen gehören die Organisation von Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenaudits und das Lieferantenmanagement, mit dem Ziel, die Effizienz der Lieferkette zu steigern und die Beschaffungsbedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. 

Über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Global Sourcing Services 

Das Global-Sourcing-Modell stärkt weltweite Geschäftsbeziehungen und beseitigt räumliche Begrenzungen durch eine schnelle Kommunikationsentwicklung, die die Suche nach Dienstleistungs-/Produktlieferanten auf internationaler Ebene umfasst.
Der Hauptvorteil ist eine größere Auswahl, die es Unternehmen ermöglicht, Partner zu finden, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen, insbesondere wenn die lokalen Optionen unzureichend oder nicht wettbewerbsfähig sind. Dies ermöglicht auch die Auslagerung bestimmter Tätigkeiten an externe Firmen mit dem nötigen Know-how, so dass sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

340
über 340 erfolgreiche Projekte in verschiedenen Sektoren
25000
qualifizierte Lieferanten weltweit
25
Bis zu 25 % durchschnittliche Einsparungen für Kunden

Unsere Dienstleistungen 

Die umfassenden globalen Beschaffungsdienstleistungen von OptiBuy sind darauf ausgelegt, robuste internationale Lieferantenbeziehungen zu fördern und Ihre Beschaffungsfähigkeiten zu verbessern.

Sourcing

  • Analyse der Eingangsdaten zur Definition optimaler Beschaffungskriterien

  • Tiefgehende Marktforschung und Erstellung einer Longlist potenzieller Lieferanten

  • Vorläufige Bewertung der Lieferantenqualifikationen

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Lieferantenbewertung

  • Erstellung und Abstimmung von Request for Information (RFI)-Dokumenten

  • Durchführung eines strukturierten RFI-Prozesses und umfassende Lieferantenbewertung

  • Erstellung einer Shortlist potenzieller Lieferanten für die nächste Projektphase

Anfrage zur Angebotsabgabe (RFQ)

  • Vorbereitung von RFQ-Dokumenten mit detaillierten Spezifikationen, Zeichnungen und Kostenaufschlüsselungen

  • Durchführung eines strukturierten RFQ-Prozesses

  • Vergleich der Angebote mit Hervorhebung der Wettbewerbsfähigkeit und technischen Fähigkeiten der Lieferanten

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Lieferantenauswahl

  • Durchführung von Vor-Ort-Qualitätsaudits bei ausgewählten Lieferanten

  • Verwaltung des Musterfreigabeprozesses

  • Unterstützung der Kunden bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Lieferanten

Unser Know-how in verschiedenen Direktkategorien 

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CNC Machining

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Schweißkonstruktionen

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Blechbearbeitung

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Gussprodukte

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Schmiedeteile

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Elektronik

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Kunststoffe

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Verpackung

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Hydraulik

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Transport

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Kabelbäume

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Werkzeuge

Ihre Vorteile durch unsere Dienstleistungen

Nutzen Sie unser globales Fachwissen in den Bereichen Sourcing und Lieferantenmanagement, um Ihre Beschaffungsstrategie zu optimieren und ein stabiles Lieferantennetzwerk aufzubauen.

Signifikante Kosteneinsparungen

Durchschnittliche Einsparungen von 8-25 % in allen Kategorien.

Hoher Return on Investment

Der Wert der Projekte übersteigt bei weitem unsere Honorare (innerhalb von 2-3 Monaten amortisieren sich die Honorare unserer Experten).

Fachwissen und Erfahrung

Unsere Experten sind ausgebildete Ingenieure mit umfassender Branchenerfahrung und Kenntnissen des lokalen Marktes.

Bewährte Erfolgsbilanz

Über 250  erfolgreiche Projekte in verschiedenen Sektoren.

Umfassendes Lieferantennetzwerk

Kontinuierlich erweiterte Datenbank mit 12.000  qualifizierten Lieferanten weltweit.

Einzigartiges Sourcing-Toolkit

Ein einzigartiges Instrumentarium für die Beschaffung, das sich für jede Projektphase eignet.

Was unsere Kunden sagen 

Wir sind wirklich beeindruckt von der Qualität der von OptiBuy erbrachten Dienstleistungen. Die Berichte werden pünktlich geliefert und enthalten alle vom Kunden benötigten Informationen. OptiBuy führte zusammen mit einem Schweizer Unternehmen auch Audits bei ausgewählten Lieferanten durch, die immer sehr reibungslos organisiert waren.
Darüber hinaus können wir uns immer auf Empfehlungen und interessante Kommentare von den Vertretern von OptiBuy verlassen. Schweizer Unternehmen sind dafür bekannt, anspruchsvoll zu sein und auf kleinste Details zu achten. Dennoch hat es OptiBuy immer geschafft, die Erwartungen unserer Schweizer Kunden zu erfüllen. Wir können OptiBuy definitiv als zuverlässigen Partner empfehlen.
Es ist eine Freude, mit einem so kundenorientierten und professionellen Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Benjamin Schwägli

Leiter des Swiss Business Hub Poland | Switzerland Global Enterprise

OptiBuy hat für uns großartige Arbeit geleistet. Besser als andere Beratungsunternehmen, mit denen wir zuvor zusammengearbeitet haben. Die Ergebnisse der RFI-Phase übertrafen unsere Erwartungen. Wir haben bereits mehrere von OptiBuy vorgeschlagene Lieferanten evaluiert, und alle Anzeichen deuten darauf hin, dass sie unsere Anforderungen erfüllen. OptiBuy hat uns eine sehr gute Grundlage geboten, um die Evaluierung zu starten und fortzusetzen. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit.

Thomas Berner

Senior Strategic Sourcing Manager | Tecan

Unsere Zusammenarbeit mit OptiBuy war äußerst professionell, effektiv und effizient. Wir standen vor der Herausforderung, eine Anfrage zur Informationsbeschaffung (RFI) für eine sehr spezifische Produktgruppe zu starten. Ziel war es, einen Partner in Europa zu finden, der unseren hohen Qualitätsstandards entspricht. Es war für uns von größter Bedeutung, uns mit OptiBuy sowohl auf Lieferantenebene als auch in Bezug auf das Produktportfolio über unsere genauen Anforderungen zu einigen.
Eine Vereinbarung wurde erfolgreich dank der außergewöhnlichen fachlichen Expertise aller Beteiligten erzielt. Die Diskussionen, die zu diesem Punkt führten, waren sowohl kritisch als auch konstruktiv. Das Ergebnis war, dass wir schließlich Lieferanten finden konnten, die perfekt auf unsere Anforderungen abgestimmt waren.
Wir können OptiBuy als Anbieter von Beschaffungsberatung sehr empfehlen.

John Stephan Hänni

Leiter Corporate Procurement | Reichle & De-Massari

Unsere Zusammenarbeit mit den Global Sourcing-Beratern von OptiBuy zielte darauf ab, ein besseres Verständnis für den CEE-Markt zu gewinnen und die besten potenziellen Lieferanten für mechanische Teile und Modulbaugruppen zu identifizieren. Wir waren begeistert, die effektive Methodik und die professionellen Tools von OptiBuy zu sehen, die während des gesamten Global Sourcing-Prozesses eingesetzt wurden und dazu führten, dass hochqualifizierte Lieferanten für die sofortige Zusammenarbeit mit uns vorbereitet wurden.
Die Gesamtzusammenarbeit mit OptiBuy übertraf unsere Erwartungen in Bezug auf Professionalität, Qualitätsfokus und Ergebnisorientierung des Teams, das unser Ziel erfolgreich umsetzte. Wir werden OptiBuy gerne erneut bei einem weiteren Global Sourcing-Projekt beauftragen.

Jean Pierre Quiniou

Head of Purchasing | BOBST

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See what our clients are saying

"We are truly impressed by the quality of services delivered by OptiBuy. The reports are sent on time and contain all the information required by the client. OptiBuy together with Swiss company conducted also audits at selected suppliers, which was always organized very smoothly. Furthermore, we can always count on recommendations and interesting comments from the representatives of OptiBuy. Swiss companies are known for being demanding and paying attention to tiny details. Nevertheless, Optibuy always managed to meet the expectations of our Swiss clients. We could certainly recommend OptiBuy as a reliable partner.
It is a joy to work with such a customer-oriented and professional company."
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Benjamin Schwägli
Head of Swiss Business Hub Poland
Switzerland Global Enterprise

 

"OptiBuy has done a great job for us. Better than other consulting companies , we have worked with before. The results of the RFI phase exceeded our expectations. We have already evaluated several suppliers proposed to us by OptiBuy, and all indications are that they meet the requirements. OptiBuy has provided us with a very good basis to start and continue the evaluation. We are very pleased with the cooperation."
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Thomas Berner
Senior Strategic Sourcing Manager
Tecan

 

"Our collaboration with Optibuy was very professional, effective and efficient. We were faced with the challenge of launching a request for information (RFI) on a very specific product group. The aim was to find a partner in Europe that could meet our high-quality standards. It was incredibly important for us to agree on our exact requirements with Optibuy, both on a supplier level and in terms of the product portfolio. An agreement was successfully reached thanks to exceptional professional expertise on the parts all those involved. The discussion leading up to this was both critical and constructive. The result of this was that ultimately we were able to find suppliers that were perfectly equipped to meet our requirements.
We would strongly recommend Optibuy as a supplier of Procurement Consulting."
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Stephan Hänni
Head of Corporate Procurement
Reichle & De-Massari

"Our work with OptiBuy global sourcing consultants aimed to gain CEE market understanding and identification of best potential suppliers for mechanical parts and sub-assembly modules. We were thrilled to see Optibuy effective methodology and professional tools used throughout the global sourcing process, resulting in high potential suppliers being prepared for immediate cooperation with us. Overall cooperation with Optibuy was beyond our expectations in terms of professional approach, quality focus and result orientation of the team accomplishing our goal. We will gladly engage Optibuy again on the next occasion of another global sourcing project."
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Jean Pierre Quiniou
Head of Purchasing, BOBST

Fallstudien

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Kunde

  • Einer der weltweit größten Anbieter von Maschinen, Anlagen und Technologien für die Lebensmittelverarbeitungsindustrie.
  • Produktgruppen im Fokus: CNC-bearbeitete Teile, Gussteile, Schmiedeteile – über 850 Artikel wurden für die Ausschreibung (RFQ) ausgewählt.
  • Geografische Reichweite: DE, NL, CH, IT.
  • 13 Fabriken des Kunden waren an dem Projekt beteiligt.

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Projektziele

  • Potenzielle Kosteneinsparmöglichkeiten identifizieren, mit Fokus auf Total Ownership Cost (TOC).
  • Erhöhung der Ausgaben in Best Cost Countries (BCC).
  • Konsolidierung der Lieferantenbasis durch Umstellung von lokaler auf globale Beschaffung.
  • Identifizierung von Zweitlieferanten für risikoreiche Teile, um die Kontinuität der Lieferkette zu gewährleisten.

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Ergebnisse

  • Das Team von OptiBuy führte einen strukturierten Beschaffungsprozess durch und identifizierte sowie bewertete über 600 potenzielle Lieferanten, vor allem in Mittel- und Osteuropa sowie Asien.
  • Durchführung von Vor-Ort-Audits bei über 30 Lieferanten.
  • Unterstützung des Kunden bei der Integration der leistungsstärksten Lieferanten.
  • Kosteneinsparungen von über 1,2 Millionen Euro während des Projekts.

Kontaktieren Sie uns

Wir würden Ihnen gerne zeigen, wie unsere Dienstleistungen im Bereich Global Sourcing und Lieferantenmanagement Ihre Einkaufsstrategie verbessern, Lieferantenbeziehungen optimieren und die Effizienz Ihrer Abläufe steigern können. Erzählen Sie uns mehr über sich.

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Bartłomiej Bącik

Direktor
Global Sourcing
Klaudia Zelazna

Klaudia Żelazna

Managerin
Global Sourcing

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